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La plateforme

Tout ce qu’il faut pour faire rouler votre entreprise, réuni.

Flyncs offre aux petites entreprises et aux entreprises en croissance les outils du travail quotidien, des finances, du personnel et des ventes au marketing, aux contrats et aux opérations. Il les relie, pour que ce que vous saisissez à un endroit soit déjà là quand vous en avez besoin ailleurs. L’IA intégrée s’occupe du travail courant, et c’est vous qui gardez la main.

Ce qu’il y a dedans

  • Finances

    Gérez vos clients, vos factures et vos paiements, vos fournisseurs, vos factures à payer et vos dépenses. Prenez en photo un reçu ou une facture et l’IA en fait une fiche. Rapprochez vos transactions bancaires et gardez vos registres comptables, vos taxes et vos devises organisés. Voyez où vous en êtes grâce aux états des résultats, aux bilans et aux analyses d’affaires.

  • Ventes

    Suivez vos pistes du premier contact jusqu’à la soumission, et transformez vos soumissions en factures, avec les taxes traitées de la même façon du début à la fin.

  • Marketing

    Faites-vous trouver et restez en contact. Donnez à votre entreprise un site web simple avec vos services, vos heures et un formulaire de demande. Envoyez des campagnes courriel à vos clients, chacun dans sa propre langue. Gardez l’œil sur ce que disent vos concurrents et voyez ce qui a changé depuis la dernière fois.

  • RH et paie

    Prenez soin de votre équipe de l’accueil au départ : répertoire des employés, départements, organigramme et postes à pourvoir. Définissez vos politiques RH, gérez les révisions salariales et les changements, menez vos périodes de paie et feuilles de temps, et produisez des talons de paie détaillés.

  • Juridique et contrats

    Gardez vos ententes au même endroit, avec leurs obligations et leurs dates clés, pour que les renouvellements ne vous prennent jamais par surprise.

  • Opérations et tâches

    Une liste partagée de ce qu’il y a à faire. Le travail des autres secteurs, comme une facture à échéance ou un contrat à renouveler, peut créer pour vous des tâches et des rappels.

L’IA pour vos clients

Une IA prête à l’emploi qui parle à vos clients à votre place, sur votre site web et avec vos mots. Vous choisissez ce qu’elle sait, et elle ne va jamais au-delà.

  • Réservation par IA. Vos clients réservent par une courte conversation plutôt qu’en naviguant dans un calendrier. L’assistant connaît vos disponibilités, propose des heures libres et confirme par courriel. Elle fonctionne de trois façons :
    1. Sur votre site web : une bulle de clavardage que vous ajoutez avec un petit bout de code.
    2. Sur votre site Flyncs : intégrée au site simple que Flyncs offre à votre entreprise.
    3. Par votre équipe : ajoutez vous-même une réservation, pour un appel ou un client de passage, et envoyez la confirmation en un clic.
    Les réservations peuvent être des appels ou des rendez-vous en personne, et tout se retrouve au même endroit, avec la conversation qui y a mené.
  • Assistant de clavardage. Un clavardage sur votre site web qui répond aux questions de vos clients à partir des documents que vous lui donnez : vos prix, vos FAQ, vos politiques et vos heures d’ouverture. Si la réponse n’y est pas, il le dit et dirige le client vers vous plutôt que de deviner. Il ne voit que ce que vous lui donnez.
  • Recherche documentaire. Une boîte de recherche pour votre site web qui trouve les réponses dans vos propres informations, pour que vos clients et vos visiteurs trouvent ce qu’il leur faut sans attendre une réponse.

Des outils d’IA pour vous

Une IA intégrée pour votre propre travail, sans rien à construire ni à configurer :

  • Votre assistant : posez des questions sur votre entreprise et obtenez des réponses tirées de vos propres informations.
  • Réponses aux avis : collez l’avis d’un client et obtenez une réponse prête à publier. C’est vous qui la publiez.
  • Vérification de site web : voyez ce qu’un visiteur, un moteur de recherche et un régulateur de la vie privée voient chacun sur votre site.
  • Planificateur de page : planifiez ce qu’une page doit dire, et pour qui, avant de la construire.
  • Business X-Ray, Blueprint et Mapper : prenez du recul et regardez l’entreprise elle-même, son fonctionnement et ce qu’elle pourrait améliorer.

Comment tout se relie

Chaque secteur fonctionne seul. Ensemble, le travail passe de lui-même de l’un à l’autre :

  • De la piste à la factureUne piste devient une soumission, la soumission devient une facture, et la personne devient un client, sans rien ressaisir.
  • De la facture au registreAjoutez un fournisseur une seule fois et il est là quand vous enregistrez une facture à payer. Prenez le reçu en photo et l’IA remplit les détails.
  • De l’échéance à la tâcheLe renouvellement d’un contrat, la date d’une obligation ou une facture qui vient à échéance crée automatiquement une tâche pour vous, pour que rien ne dépende de votre mémoire.
  • De la paie à la comptabilitéQuand vous faites la paie, les écritures comptables correspondantes sont créées pour vous, et les coûts liés aux employés apparaissent dans vos registres et votre état des résultats sans autre étape.
  • Une seule vue de ce qui est à faireVotre tableau de bord et vos rappels rassemblent tout ce qui demande votre attention dans l’entreprise : factures à payer, factures à encaisser, contrats à renouveler, tâches à terminer.

Résultat : un portrait clair de votre entreprise, tenu à jour au fil du travail.

À qui s’adresse-t-il

  • Les entreprises gérées par leur propriétairequi veulent un seul endroit plutôt qu’un chiffrier, une boîte courriel et cinq applications.
  • Les petites équipesqui dépassent ce que les chiffriers peuvent gérer, sans embaucher de personnel administratif.
  • Les comptables et les teneurs de livresqui servent plusieurs petites entreprises et veulent un seul accès pour toutes.

Exemple : une comptable et ses clients

Maria est teneuse de livres indépendante et a douze petits clients : une boulangerie, deux entrepreneurs, une clinique dentaire et d’autres. Jusqu’ici, son mois se passait à courir après le papier. Les reçus arrivaient en photo dans des messages texte, les factures traînaient dans les courriels, et elle ressaisissait tout.

Avec Flyncs, chaque client est configuré comme sa propre entreprise, entièrement séparée des autres, et Maria passe de l’une à l’autre avec un seul accès. Ses clients prennent en photo une facture ou un reçu avec leur téléphone et il va directement dans leurs registres. L’IA le lit, crée le fournisseur et la facture, et le tout attend la révision de Maria. Elle n’a pas à saisir les détails.

À la fin du mois, elle ouvre chaque client, vérifie les écritures, rapproche les transactions bancaires et passe en revue l’état des résultats. Les clients voient les mêmes chiffres qu’elle, et elle consacre son temps à les conseiller plutôt qu’à saisir des données.

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